Çoğu zaman insanlar belirli bir konuyu konuşup tartışırken herhangi bir sonuca ulaşamadan gereğinden fazla zaman harcamaktadır. Bu durum hem profesyonel yaşamda hem de özel yaşamda sıklıkla karşımıza çıkmaktadır. Bundan da önemlisi, çoğu insan bu durumun verimlilik ve üretim kaybına yol açtığının farkında bile olmaz. Örneğin, yoğun ve rekabetçi bir ortamda mücadele eden bir özel şirketin yönetim veya koordinasyon toplantılarının (YK ve diğer resmi toplantılar hariç) 2 saati geçmesi halinde katılımcılar odak konunun dışına çıkabilmekte, gereksiz farklı tartışmalar açılabilmekte ve sonuçsuz bir emek ortaya çıkabilmektedir. Böylesi şirketlerde bu zaman kaybı verimlilik açısından kayıptır. Özel ilişkilerde dahi taraflar bir konu özelinde konuşmaya başlar, herkes kendi açısından yorum yapar, konuşma çok farklı alanlara kayar, bu arada uzun süre geçer ve odak konudan uzaklaşılarak konsantrasyon kaybı ile esas konu sonuçsuz kalabilir. İnsanlar bunu özel yaşamın doğallığında normal olarak kanıksasalar da hayat kalitesi açısından kendilerine kaybettirdiklerinin farkında olmazlar. Tüm bu durumlara etkenlerden biri de yoğun çalışma hayatı ve 24 saat içinde yaşadığımız zaman darlığından dolayı odak kaybımız olduğu yorumu yapılabilir.
Benzer durumları medyada tartışma programlarında da izleyebilmekteyiz. Katılımcılar uzun uzadıya bir şeyler anlatmakta, daldan dala atlamakta ve aynı zamanda somut ve spesifik bir konuyu tarif edip tartışmaktan uzaklaşmaktadırlar. Böyle olması izleyiciler açısından da olumsuzluk doğurur. Bu durumu gidermek için spesifik sorular ve zamana bağlı cevaplar tekniği bazı programlara girmiştir. En güzel örnek olarak BBC Hard Talk programı gösterilebilir.
Dolayısıyla gerek iş yaşamında gerekse özel yaşamda, toplantı ve zaman yönetimi teknikleri yanında odaklanma, spesifik ve net olma becerimizi geliştirdiğimiz oranda daha verimli ve etkin sonuçlar alabileceğimizi anlamalıyız. Bun konu hakkında farkındalık sahibi bile olmak iyi bir başlangıç olur.
Dr. Bilinç Dolmacı
Comments